為進(jìn)一步提高我縣檔案進(jìn)館質(zhì)量，縣檔案館通過“四個強(qiáng)化”抓好檔案資料接收進(jìn)館工作。
一是強(qiáng)化培訓(xùn)，提高檔案方志員業(yè)務(wù)素養(yǎng)。縣檔案館通過每年組織開展檔案方志業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)，組織全縣各單位、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）從事檔案方志工作的業(yè)務(wù)人員參加。主要從檔案方志法律法規(guī)、檔案整理辦法、進(jìn)館標(biāo)準(zhǔn)、志書年鑒編纂等進(jìn)行培訓(xùn)，使參訓(xùn)掌握不同類別檔案的整理方法和接收進(jìn)館標(biāo)準(zhǔn)，促進(jìn)檔案規(guī)范整理，提高檔案方志員專業(yè)素養(yǎng)，為高質(zhì)高效接收檔案奠定基礎(chǔ)。
二是強(qiáng)化指導(dǎo)，將進(jìn)館檔案高質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)線畫在“一線”。縣檔案局、縣檔案館在前期組織全縣檔案員開展集中業(yè)務(wù)培訓(xùn)的基礎(chǔ)上，組成聯(lián)合業(yè)務(wù)指導(dǎo)小組，主動下沉到各立檔單位開展點上業(yè)務(wù)指導(dǎo)。指導(dǎo)小組根據(jù)立檔單位的自身特點，從實際出發(fā)，細(xì)化檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)內(nèi)容，注重突出實際操作。對立檔單位檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案規(guī)范整理、室藏檔案保管利用、鑒定歸檔等方面進(jìn)行實地指導(dǎo)，通過“手把手”，“面對面”的精準(zhǔn)業(yè)務(wù)指導(dǎo)，有效地規(guī)范了各立檔單位檔案歸檔質(zhì)量，提升了全縣各單位檔案員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作技能，有力推動了全縣檔案工作規(guī)范化管理。
三是強(qiáng)化質(zhì)量，嚴(yán)把檔案進(jìn)館關(guān)口。嚴(yán)格按照中央檔案館、國家檔案局有關(guān)檔案接收進(jìn)館規(guī)定，嚴(yán)定檔案接收進(jìn)館標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范接收程序，明確專人負(fù)責(zé)，嚴(yán)把進(jìn)館檔案質(zhì)量關(guān)。移交單位首先對接檔案館檔案接收進(jìn)館專業(yè)人員進(jìn)行上門指導(dǎo)服務(wù)，其次移交單位對擬移交檔案質(zhì)量先進(jìn)行自檢，最后自檢合格再申請移交。移交時，由縣檔案館工作人員對擬移交檔案進(jìn)行認(rèn)真檢查，達(dá)到進(jìn)館合格標(biāo)準(zhǔn)后，填寫《檔案移交進(jìn)館清冊》，辦理交接手續(xù)，若發(fā)現(xiàn)檔案存在問題，則退回移交單位進(jìn)行整改，直至達(dá)到合格標(biāo)準(zhǔn)。
四是強(qiáng)化安全體系建設(shè)，確保進(jìn)館檔案絕對安全。檔案安全是檔案工作的生命線，縣檔案館不斷制定完善了《檔案保管制度》《檔案安全制度》《檔案進(jìn)館工作制度》等系列檔案安全制度，推進(jìn)檔案安全制度化管理；檔案移交進(jìn)館后，職能股室按規(guī)章制度辦事，首先將進(jìn)館檔案用“檔案真空殺蟲滅菌消毒機(jī)”進(jìn)行24小時消殺毒，其次按照檔案類型放入相應(yīng)檔案庫房進(jìn)行分類上架保管，不斷規(guī)范進(jìn)館檔案的安全化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化管理。檔案庫房配備有空調(diào)、除濕機(jī)、自動消防聯(lián)動系統(tǒng)等防護(hù)設(shè)備，能合理調(diào)節(jié)和控制檔案庫房溫度、濕度；同時，相關(guān)工作人員定期對檔案庫房進(jìn)行安全大檢查，及時對檔案庫房防蟲藥劑進(jìn)行更換，能有效做好檔案防蟲、防盜、防塵、防潮等八防工作，構(gòu)建起了人防、物防、技防“三位一體”檔案安全防范體系，能有效確保檔案實體、信息的絕對安全。（縣檔案館 李艷麗）
